Nossos Serviços
Por focarmos na personalização, o primeiro passo ao começar em um novo cliente é entender suas necessidades e formular um escopo de trabalho.
Por isso, aqui, vamos apresentar nossos principais serviços,
mas que podem ser adaptados de acordo com suas
necessidades.
Para condomínios com equipe própria:
- Elaboração da folha de pagamento mensal.
- Total responsabilidade pelo cálculo e recolhimento na gestão contábil.
- Análise da escala de folga dos funcionários visando à redução de custos.
- Recrutamento e seleção de todo quadro de colaboradores.
- Suporte inicial de departamento pessoal para colaboradores contratados.
Para condomínios com equipes terceirizadas:
- Cooperação no estudo sobre a viabilização.
- Consultoria na análise de contratos com as empresas terceirizadas.
- Acompanhamento dos recolhimentos do INSS, FGTS, e as retenções dos impostos, contribuições e taxas ISS, INSS, PIS, COFINS E CSLL.
- Conta Bancária em nome do Condomínio – Entendemos que a o jeito mais transparente de administrar os recursos financeiros de um Condomínio é ter uma conta bancária exclusiva, com movimentação apenas das operações relativas ao mesmo.
- Aplicação financeira dos Recursos Disponíveis – Através da Previsão Mensal do Fluxo de Caixa, será possível aplicar valores disponíveis na conta corrente do Banco.
- Receitas / Despesas – Acompanhamento através de planilhas geradas pelo nosso sistema gestor. Pelo sistema de retorno de arquivo do banco, é possível saber e disponibilizar (apenas para Síndico(a) e Subsíndico(a)) em nosso site diariamente os créditos recebidos (apartamentos/unidades).
- Os pagamentos das contas do Condomínio serão efetuados rigorosamente dentro dos prazos de seus vencimentos, via bankline, prévia e devidamente aprovados pelo representante legal do Condomínio.
Prestação de Contas
- Balancete Analítico – Demonstração de todos os valores recebidos e pagos, separando-se por tipos de contas, como Ordinária, Fundo de Reserva, Provisão de Férias/13º. Salário, Fundo de Obras etc. Cujo total consolidado “baterá” com a soma do saldo demonstrado nos extratos bancários de Conta Corrente e Aplicações. Será demonstrada também a relação dos condôminos inadimplentes.
- Conservação, Manutenção e Consumo – Arquivos de todos os pagamentos efetuados com pagamentos/débitos eletrônicos.
- Pessoal e Encargos Sociais – Demonstração e arquivos de todos os documentos relativos a este Departamento, tais como folha de pagamento de salários e adiantamentos, todos Encargos, Impostos e Taxas, benefícios da Convenção Coletiva de Trabalho, com pagamentos/débitos eletrônicos.
- Materiais de Expediente, Bancários e Diversos – Arquivo de todos os pagamentos efetuados com pagamentos/débitos eletrônicos.
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Previsão Orçamentária – A fim de eliminar os rateios extras, propomos um levantamento das receitas e despesas da Conta Ordinária, de pelo menos seis meses, o qual, pela média, é possível estabelecer-se uma cota de condomínio fixa por um período de pelo menos um ano. Esta previsão é apresentada ao Síndico e Conselho para os adicionais esclarecimentos que se fizerem necessários.
QR CODE COM PASTA DIGITAL (LINK PRIVADO) -NÃO DEIXAR DE LEVAR FÍSICO
- Assessoria ao Síndico, Subsíndico e Membros do Conselho sobre:
- Temas legais, que envolvam decisões de suas competências;
- Emissão de cartas de advertência e multas, de acordo com as normas e com o Código Civil vigentes, bem como a participação em Assembleias;
- Conciliações nas relações condominiais;
- Manutenção de um Cadastro Atualizado de todos os Condôminos, bem como elaboração e distribuição de Edital de Convocação para as Assembleias, de Circulares e de Comunicados.
- Gráficos para acompanhamento dos consumos de Gás, Água e Energia Elétrica.
- Assessoria na compra de materiais de limpeza, piscina, na contratação de manutenção, de serviços e outros, apresentando ao Condomínio pelo menos três cotações para apreciação.
- Itens de Segurança: Temos participado em reuniões e projetos com outros condomínios sobre novas técnicas de segurança, para melhoria da segurança dos condôminos.
- Sistema de Malote semanal para entrega e retirada de documentos, em dias a serem acordados com o cliente.
- Controle de Inadimplência e cobranças, visando sempre buscar bons resultados através de acordos amigáveis.
- Acompanhamento de renovações e reajustes anuais de cada contrato de manutenção, empresas de terceirização de pessoal, seguro, extintores, elevadores, AVCB, etc.
- A Administradora fará acompanhamento de todos os itens de segurança e manutenção do Condomínio, com os devidos vencimentos de validade, tais como:
- Seguro;
- Monitoramento, CFTV;
- Desinfecção de Caixas D’Água;
- Dedetização e Desratização do Condomínio;
-
Recarga de Extintores, Brigada
de Incêndio; -
Renovação do A V C B – Auto de
Vistoria do Corpo de Bombeiro;
- Academia;
- Elevadores;
- Para-raios;
- Geradores;
- Bombas hidráulicas;
- Certificação Digital;
- Assembleia Geral no formato Virtual e Mista (presencial e virtual).
Tecnologia
focada em gestão!
Acreditamos que além de uma excelente equipe, é preciso estar antenado no que há de mais recente em tecnologia, para prestar um serviço completo que otimize e facilite a gestão e o atendimento do condomínio.
E assim como nosso atendimento, nosso sistema é completamente adaptável e oferece recursos personalizados para nossos clientes.
Um portal online, completo com tudo que você precisa no dia a dia:
- Cadastro de moradores
- Atendimento com controle das informações e histórico;
- Relatórios financeiros;
- Segunda via de boleto bancário;
- Reservas de espaços;
- Agendamento de mudanças;
- Avisos da portaria;
- Mural para compartilhamento dos condôminos;
- Acesso aos documentos do condomínio (convenção, regimento interno, etc);
- Central de Avisos.
Informação empodera! Tudo sobre seu condomínio na palma da sua mão!
Tenha todas as informações e serviços do portal da Alto da
Lapa, onde estiver, a qualquer hora e na palma da sua mão.
Mais transparência, mais tecnologia, mais informação.
Muito mais para você!
Venha hoje mesmo para a Alto da Lapa ADM:
Tudo que seu condomínio precisa, do jeito que ele precisa, num só lugar.
